PERANCANGAN PROTOTYPE E-FILING PENGARSIPAN PADA STUDI KASUS PERUSAHAAN GALANGAN KAPAL PT.FIBERBOAT INDONESIA BERBASIS WEBSITE

Lathifah, Chammada (2022) PERANCANGAN PROTOTYPE E-FILING PENGARSIPAN PADA STUDI KASUS PERUSAHAAN GALANGAN KAPAL PT.FIBERBOAT INDONESIA BERBASIS WEBSITE. Diploma thesis, Politeknik Perkapalan Negeri Surabaya.

Text 1118040057 - Chammada Lathifah - Perancangan i Prototype E-Filing _i Pengarsipan pada Studi Kasus Perusahaan Galangan Kapal PT.Fiberboat Indonesia Berbasis i Website _i .pdf Restricted to Repository staff only Download (2MB)

Abstract

Pengelolahan surat menyurat atau sistem pengarsipan adalah hal yang paling penting dan utama bagi perusahaan dalam mendukung berjalannya proses kegiatan administrasi dan surat-menyurat didalam perusahaan. Penelitian ini dilakukan berdasarkan permasalahan yang ada di PT.Fiberboat Indonesia yaitu pengelolahan sistem pengarsipan dan suratmenyurat yang masih menggunakan metode manual sehingga membutuhkan waktu yang cukup lama saat pencarian surat ketika diperlukan, dan juga rak penyimpanan surat-surat arsip yang dapat menyebabkan fisik dari surat-surat arsip tersebut tidak terjamin kualitasnya. Adapun tujuan dari penelitian ini adalah, membuat sitem untuk menyimpan berkas-berkas arsip tersebut secara digital agar terhindar dari risiko kehilangan dan kerusakan pada dokumen arsip . Dalam merancang sistem arsip menggunakan metode system Development Lyfe Cycle (SDLC) model prototype dibuat perancangan UML yang ditampilkan dalam diagram yang membantu dalam mengoptimalkan sistem pengarsipan dengan pengujian menggunakan metode usability testing pada pengujian dengan usability testing, terdapat 4 indikator yang harus diperhatikan saat pengujian dan evaluasi. Hasil penelitian menunjukkan bahwa proses pengarsipan perusahaan masih dilakukan secara manual. Hasil yang diperoleh dari pengujian usability testing menggunakan 4 indikator pengujian adalah sangat layak dengan total nilai aspek Easy of Use 89,5%, aspek Easy of Learning 87,5%, aspek Satisfaction sebesar 83,75%, dan aspek Usefulness sebesar 86,7%.

Actions (login required)

View Item